很多学生和毕业生们弄不清的问题,不知道档案应该放在哪里保管,能不能放在自己手里。其实档案的归属远没有大家想象的那么复杂,只要你弄清楚一些关于档案管理的规则,很容易将档案托管到正确的位置。
一、档案在自己手里有哪些影响?
档案在自己手里太久,就会变成死档。这样的档案不能存放在人才中心,档案中的材料不再具有参考意义。一般公务员考试都需要政审。在政审过程中,你需要查阅档案中的所有资料。如果你的档案成了死档,这些信息就没有法律意义了,所以你是过不了政审的。
如果档案在自己手里有一段时间,这段时间档案里没有记录,没有人能证明你这段时间的去向;档案只能在两个有档案管理权的部门之间移交。如果以后需要调动时,接收单位完全可以拒绝接收。
有些人有了自己的档案,总会好奇打开看看里面有什么。殊不知,档案一旦被私自启封,就失去了效力。当你打开档案,密封条被损坏,档案的完整性和真实性无法得到保证。这样的档案不能作为参考文件和依据,因此失去了应有的法律效力。
二、人才中心拒接档案怎么补救?
1、档案变为死档了,如果我们的档案中的材料没有丢失,只是自己存放的时间太长了,先咨询人才中心我们在激活档案都需要什么材料,了解激活档案相关要求,让他们帮我们重新审核,然后再帮我们激活。
2、如果档案是因为破损或者是开封了造成档案变为死档的,只要档案内的材料没有丢失的话,也可以直接交到档案机构把我们审核,如果我们档案的材料缺失,则需要补办缺失那一部分的资料再一起交到档案机构让他们帮我们审核激活。
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